Porto Alegre · RS
Documentos organizados.
Acervo sempre disponível.
Da triagem ao arquivo digital, a Vigência cuida de cada etapa para que o histórico da sua empresa esteja seguro, catalogado e acessível quando precisar.
O que fazemos
Soluções de digitalização para cada porte de acervo
Cada empresa tem um volume e uma dinâmica próprios. Nossas modalidades cobrem desde o pequeno escritório até organizações com demanda contínua.
Starter Digitalização
Digitalização e organização de um lote definido de documentos em acervo digital pesquisável e bem etiquetado. Ideal para pequenos escritórios em fase de redução de papel.
- Digitalização do lote acordado
- Etiquetagem e indexação por tipo
- Entrega do acervo digital estruturado
R$ 650
Solicitar
Arquivo Empresarial
Engajamento maior para volumes mais expressivos, com tabela de temporalidade e arquivo digital mantido. Adequado para empresas organizando registros em escala.
- Digitalização em volume amplo
- Tabela de temporalidade personalizada
- Arquivo digital estruturado e mantido
R$ 1.890
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Programa de Arquivamento Gerenciado
Programa contínuo com coleta periódica, digitalização e manutenção de arquivo pesquisável. Pensado para organizações com geração constante de documentos.
- Coletas programadas recorrentes
- Manutenção e atualização do acervo
- Suporte prioritário contínuo
R$ 3.390
SolicitarPor que a Vigência
O acervo da sua empresa merece mais do que uma pasta compartilhada
Busca em segundos
Acervo indexado por tipo, data e departamento. Localizar um contrato ou nota fiscal deixa de ser uma tarefa de hora.
Integridade dos dados
Processos de digitalização com controle de qualidade e conferência de legibilidade em cada lote processado.
Tabela de temporalidade
Definimos junto com você os prazos de retenção de cada categoria documental, de acordo com a legislação brasileira.
Aderência à LGPD
Orientações sobre tratamento de dados pessoais presentes nos documentos, com registro de acesso e controle de permissões.
Coleta na sua sede
Nos deslocamos até o seu endereço em Porto Alegre e região metropolitana para retirada e devolução do material físico.
Suporte dedicado
Canal de atendimento direto com o gestor do projeto para acompanhamento do andamento e esclarecimento de dúvidas.
Pronto para colocar o acervo em ordem?
Descreva o volume aproximado e o tipo de documentos — elaboramos uma proposta sem compromisso em até um dia útil.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o serviço
Quais tipos de documentos vocês digitalizam?
Trabalhamos com contratos, notas fiscais, prontuários administrativos, certidões, correspondências, plantas e demais documentos em papel ou microfilme. Avaliamos formatos específicos mediante consulta.
Como é feita a entrega do acervo digital?
Os arquivos são entregues em HD externo ou via link de download seguro, organizados em pastas por categoria e com nomenclatura padronizada. O formato padrão é PDF pesquisável (PDF/A).
Qual é o prazo médio para concluir um projeto?
O Starter Digitalização costuma ser concluído em 5 a 10 dias úteis após a coleta. O Arquivo Empresarial varia de 15 a 30 dias. O Programa Gerenciado opera em ciclos mensais acordados na contratação.
Os documentos físicos são devolvidos após a digitalização?
Sim. Todo o material físico é devolvido ao cliente ao final do processo, salvo instrução expressa em contrário. Não realizamos descarte sem autorização formal do contratante.
Como é tratada a confidencialidade dos documentos?
Todos os colaboradores envolvidos assinam acordo de confidencialidade. Os arquivos digitais são transferidos por canais criptografados e não são retidos em nossos servidores após a entrega ao cliente.
A Vigência atende fora de Porto Alegre?
Atendemos Porto Alegre e a região metropolitana diretamente. Para cidades do interior do RS, avaliamos a logística caso a caso. Entre em contato para verificar sua localidade.
Onde estamos
Nossa Localização
Rua Doutor Nilo Peçanha 1441, Boa Vista, Porto Alegre – RS
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Descreva o seu acervo e retornamos em até 1 dia útil com uma proposta detalhada.
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Telefone
+55 51 3372-6408Endereço
Rua Doutor Nilo Peçanha 1441
Boa Vista, Porto Alegre – RS
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Segunda a Sexta: 08h00 – 18h00
Sábado: 09h00 – 13h00
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