O que dizem os clientes
Empresas que têm o acervo em ordem.
Relatos de quem passou pela Vigência e agora sabe exatamente onde está cada documento.
Voltar à Página Inicial9+
Anos de experiência
340+
Empresas atendidas
4,8
Nota média de satisfação
98%
Taxa de aprovação no controle de qualidade
Relatos de clientes
O que disseram sobre a Vigência
Marcela Azevedo
Sócia-gerente · Escritório Contábil · Porto Alegre
Contratei o Arquivo Empresarial para organizar oito anos de documentos fiscais de clientes. A entrega foi dentro do prazo e o acervo chegou bem estruturado, com os contratos separados por competência. Facilitou muito as consultas durante um processo de auditoria que aconteceu dois meses depois.
Junho de 2025
Ricardo Paim
Diretor Administrativo · Construtora · Canoas, RS
Precisávamos de uma solução para os projetos em papel que tinham décadas e estavam ocupando espaço físico considerável. A Vigência digitalizou tudo e devolveu o material original organizado por obra. O processo levou um pouco mais do que o estimado inicialmente, mas a qualidade foi boa e a comunicação durante o trabalho foi clara.
Maio de 2025
Flávia Sartori
Coordenadora de RH · Empresa de Logística · Porto Alegre
Estamos no Programa Gerenciado há seis meses. A coleta quinzenal funciona como prometido e o acervo de documentos de pessoal está sempre atualizado. Encontrar um contrato de trabalho agora leva segundos. Antes disso, podia levar uma tarde inteira se alguém não soubesse exatamente onde tinha arquivado.
Junho de 2025
Gabriel Teixeira
Advogado · Escritório Jurídico · São Leopoldo, RS
Comecei com o Starter para testar o serviço antes de comprometer um volume maior. A organização do arquivo entregue foi além do que eu esperava. Já contratei o plano Empresarial para o restante do acervo. O acordo de sigilo deles é formalizado desde o início, o que para um escritório jurídico é pré-requisito.
Maio de 2025
Ana Carvalho
Gerente Financeira · Distribuidora · Porto Alegre
A Vigência digitalizou nossas notas fiscais de cinco anos para uma auditoria. O trabalho foi feito com cuidado e o relatório de inventário que acompanhou a entrega tornou a conferência muito mais rápida. Teria sido bom se tivesse um canal de status online para acompanhar o andamento em tempo real, mas o atendimento por telefone supriu isso bem.
Junho de 2025
Leandro Machado
CEO · Agência de Comunicação · Porto Alegre
Empresa pequena, mas com contratos e ordens de serviço em papel desde a fundação. O Starter resolveu o problema sem custo exagerado. Tudo chegou organizado por cliente e por ano. Simples, sem burocracia desnecessária. Recomendo para quem está começando a colocar o arquivo em ordem.
Julho de 2025
Casos de uso
Projetos que fizeram diferença
Caso 01 · Escritório Contábil
Oito anos de documentos fiscais organizados em 18 dias úteis
Desafio
Escritório com documentos de clientes em papel desde 2016, armazenados em caixas por ano sem categorização por cliente. Auditoria da Receita Federal marcada para dois meses.
Solução
Plano Arquivo Empresarial com estrutura de pastas por cliente e por competência fiscal. Tabela de temporalidade para diferenciar documentos de guarda permanente dos de guarda temporária.
Resultado
Acervo digitalizado e organizado em 18 dias úteis. Durante a auditoria, a equipe localizou todos os documentos solicitados em menos de 10 minutos cada.
Caso 02 · Empresa de Logística
Do acúmulo mensal ao fluxo organizado com o Programa Gerenciado
Desafio
Empresa com alto volume de contratos de trabalho, guias de entrega e registros de ponto gerados mensalmente. O papel acumulava mais rápido do que conseguiam organizar internamente.
Solução
Programa de Arquivamento Gerenciado com coletas quinzenais. Cada lote coletado retorna digitalizado e indexado dentro de 5 dias úteis. Acervo mantido em servidor compartilhado da empresa.
Resultado
Após 6 meses, nenhum novo papel acumulado sem processamento. Tempo médio para localizar um documento de RH caiu de aproximadamente 40 minutos para menos de 2 minutos.
Fale com a Vigência
Telefone
+55 51 3372-6408Endereço
Rua Dr. Nilo Peçanha 1441
Boa Vista, Porto Alegre – RS
Atendimento
Seg–Sex: 08h–18h
Sáb: 09h–13h
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