Nossas soluções
Três modalidades para cada realidade de acervo
Do lote avulso ao programa contínuo, a Vigência tem uma solução com escopo e preço definidos para o porte do seu acervo.
Voltar à Página InicialMetodologia
Como executamos cada projeto
Levantamento
Análise do volume e categorias do acervo físico
Classificação
Definição da estrutura de pastas e metadados
Digitalização
Escaneamento e OCR com padrão PDF/A
Conferência
Verificação de qualidade em 100% dos arquivos
Entrega
Acervo digital + relatório de inventário
Solução 01
Starter Digitalização
Digitalização e organização de um lote definido de documentos em acervo digital pesquisável e bem etiquetado. Indicado para pequenos escritórios que querem reduzir o papel de forma objetiva, sem contratos de longa duração.
- Lote acordado previamente (número de páginas definido)
- Etiquetagem e indexação por tipo documental
- Entrega do acervo digital em PDF/A estruturado
- Relatório de entrega com inventário do lote
R$ 650
por projetoPrazo: 5 a 10 dias úteis após coleta
Solicitar este planoSolução 02
Arquivo Empresarial
Engajamento maior para volumes mais expressivos, com tabela de temporalidade e arquivo digital mantido. Indicado para empresas que estão organizando registros em escala — escritórios de contabilidade, construtoras, departamentos jurídicos e similares.
- Digitalização de volume amplo (acordado na proposta)
- Tabela de temporalidade personalizada por categoria
- Arquivo digital estruturado e mantido
- Coleta e devolução do material físico incluídas
- Relatório de inventário completo
R$ 1.890
por projetoPrazo: 15 a 30 dias úteis após coleta
Solicitar este plano
Solução 03
Programa de Arquivamento Gerenciado
Programa contínuo com coleta periódica, digitalização e manutenção de arquivo pesquisável. Indicado para organizações com geração constante de documentos que precisam de uma rotina de arquivamento sem acúmulo físico progressivo.
- Coletas periódicas programadas (quinzenal ou mensal)
- Digitalização e indexação de cada lote coletado
- Manutenção e atualização contínua do acervo
- Tabela de temporalidade atualizada
- Suporte prioritário com gestor dedicado
R$ 3.390
por mêsContrato mínimo: 3 meses
Solicitar este planoQual é a certa para você?
Comparativo de modalidades
| Recurso | Starter R$ 650 |
Empresarial R$ 1.890 |
Gerenciado R$ 3.390/mês |
|---|---|---|---|
| Digitalização PDF/A | |||
| Indexação por metadados | |||
| Relatório de inventário | |||
| Tabela de temporalidade | |||
| Volume ampliado | |||
| Coletas periódicas | |||
| Gestor dedicado | |||
| Ideal para... | Pequenos escritórios | Empresas em escala | Demanda contínua |
Padrões comuns a todos os planos
O que está sempre incluído
Acordo de sigilo
NDA assinado antes do início e termo individual para cada membro da equipe envolvida.
Formato PDF/A
Padrão ISO 19005 para preservação de longo prazo com texto pesquisável via OCR.
Proteção LGPD
Procedimentos alinhados à Lei Geral de Proteção de Dados. Nenhum dado é retido após a entrega.
Controle de qualidade
Verificação de legibilidade e completude em 100% dos arquivos antes da entrega.
Coleta e devolução
Buscamos o material físico no seu endereço em Porto Alegre e devolvemos após a digitalização.
Suporte por e-mail
Canal de contato direto durante todo o projeto. Resposta em até 1 dia útil.
Preços
Valores transparentes, sem surpresas
Starter
R$ 650
por projeto
- Digitalização de lote definido
- Indexação e etiquetagem
- Entrega em PDF/A
- Relatório de inventário
Empresarial
R$ 1.890
por projeto
- Volume amplo acordado
- Tabela de temporalidade
- Arquivo digital estruturado
- Coleta e devolução incluídas
Gerenciado
R$ 3.390
por mês
- Coletas periódicas
- Manutenção do acervo
- Tabela de temporalidade
- Gestor dedicado
Não tem certeza de qual plano escolher?
Nos conte sobre o seu acervo e retornamos com uma indicação e proposta sem compromisso em até 1 dia útil.
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